Phòng Tổ chức - Hành chính
1. Tên phòng: Tổ chức hành chính.
2. Vị trí, chức năng:
Là phòng có chức năng tham mưu cho Giám đốc TTYT quản lý nhà nước về: Tổ chức bộ máy, biên chế, số lượng người làm việc, chế độ chính sách và bảo vệ chính trị nội bộ; công tác văn thư, lưu trữ; công tác cải cách hành chính, công tác phục vụ khác và chịu trách nhiệm đảm bảo công tác hành chính, nội vụ của TTYT; chịu sự quản lý, chỉ đạo trực tiếp, toàn diện của Giám đốc Trung tâm Y tế.
3. Giới thiệu về phòng:
*Tổng số: 20 cán bộ nhân viên ( viên chức: 10, HĐ Nghị định 111/NĐ-CP: 05, Hợp đồng bảo vệ: 05) trong đó:
+ Chuyên viên: 05
+ Cán sự: 03
+ Lái xe: 03
+ Nhân viên điện nước: 04
+ Bảo vệ: 05
*Trình độ:
+ Đại học trở lên: 08
+ Cao đẳng, trung cấp: 04
+ Khác: 08
*Cơ cấu tổ chức: 01 Trưởng phòng, 01 Phó phòng
+ Trưởng phòng: Ths.YTCC, CN.Kinh tế - Nguyễn Văn Kiên
+ Phó phòng: Cử nhân Ngôn ngữ học – Nguyễn Thị Cẩm Lệ
4. Nhiệm vụ:
- Tham mưu cho Ban giám đốc các vấn đề liên quan đến tổ chức bộ máy biên chế, thực hiện công tác nhiệm vụ chuyên môn của TTYT.
- Lập kế hoạch cung ứng văn phòng phẩm, ấn phẩm, vật tư, đồ dùng hành chính cho các khoa, phòng trong đơn vị theo kế hoạch đã được duyệt, đảm bảo đầy đủ, đúng chủng loại, đúng quyu định về quản lý tài chính.
- Tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, bảo mật hồ sơ, tài liêu; quản lý, sử dụng con dấu theo quy định.
- Quản lý nhà cửa, kho tàng, tổ chức thực hiện việc duy tu, sửa chữa, cải tạo, xây dựng nhà cửa và cơ sở hạ tầng.
- Quản lý hệ thống cung cấp nước sạch và nước thoát của bệnh viện.
- Quản lý các phương tiện vận chuyển của đơn vị. Điều động xe ô tô đi công tác, vận chuyển vắc xin, chuyển bệnh và cấp cứu theo quy định.
- Định kỳ tổng kết công tác cung cấp, mua sắm vật liệu, vật tư trang thiết bị thông dụng, báo cáo Giám đốc. Nghiên cứu xây dựng định mức tiêu hao vật tư trang thiết bị thông dụng để trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện. Kiểm tra, đôn đốc việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả; chống lãng phí, tham ô.
- Kiểm tra giám sát, bảo trì, bảo dưỡng hạ tầng, trang thiết bị Công nghệ thông tin tại đơn vị, đảm bảo hệ thống hoạt động thông suốt, phục vụ người dân đến khám chữa bệnh.
- Đảm bảo công tác đón tiếp, phục vụ các buổi họp hội nghị, giao ban trong đơn vị.
- Đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh sạch, đẹp ( vườn hoa, cây cảnh), hệ thống cống rãnh thông thoát trong bệnh viện. Định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung trong bệnh viện.
- Đảm bảo công tác an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy. Tham gia kiểm tra công tác bảo hộ lao động trong đơn vị.
- Thực hiện các nhiệm vụ về công tác quân sự địa phương.
5. Thông tin liên lạc:
Địa chỉ: Phòng 314-Tầng 3 khu nhà A
Email: khth.bvgl@gmail.com
